Передача дел · 29.06–4.07

Чек-лист Маши

Что и куда нужно прикрепить/отправить до отпуска — всё, что продиктовала в записи
⚠️
Отметь галочкой когда сделала
Галочки сохраняются в браузере — если откроешь сайт повторно, прогресс будет.
Прогресс
0 из 11 выполнено
Что прикрепить
Сирия · Пн 29.06 · Собеседование фин-менеджера
Прикрепить все материалы для собеседования во встречу
«Всё подгружу во встречу» — встреча с кандидатом + Арон
Honex · Пн 29.06, 12:00 · Консалт Сергей
Прикрепить в консалт: предскоры кандидатов + материалы по моделям поведения и драйверам
«Я себе всё в консалт здесь прикреплю» — 2 старых предскора на бизнес-ассистента
Empathy · Пн 29.06, 14:00 · Встреча Настя
Прикрепить лист по адаптации Ксюши
«Я тут подгружу лист по адаптации Ксюши»
Empathy · Пн 29.06, 14:00 · Встреча Настя
Прикрепить контакт Ксюши (для связи после части с Настей)
«Я контакт её прикреплю» — чтобы попросить Настю написать Ксюше или самому написать напрямую
Empathy · Пн 29.06 · Часть про ИКЗ
Отправить вопросы по ИКЗ, которые Ксюша присылала Маше
«Либо просто отправлю тебе вопросы, которые Ксюша отправляла мне» — для консультации по ИКЗ
Антрекот · Вт · Консалт
Добавить в консалт блоки по ситуационному лидерству (что давать)
«Я тебе в консалт добавлю, какие блоки нужно давать» — продолжение после пт 26.06
Happy M · Пн 29.06, 13:00 · Консалт Люба
Прикрепить информацию по Тимуру Журавлёву (РП продукта)
«Катя должна куда-то прикрепить информацию по Тимуру Журавлёву» — всю ОС, обратную связь, данные для подготовки к офферу
Сирия · Чт 02.07, 12:00 · Планёрка Хетаг
Добавить видео для просмотра (разбор моделей поведения)
«Я это добавлю» — видео по моделям поведения, которые Хетаг будет смотреть и определять модели
Metz · Пт 03.07, 11:00 · Встреча Кристина
Прикрепить дашборд Полины
«Я прикреплю его, дашборд Полины» — для обсуждения результатов/адаптации Полины (бизнес-ассистент)
Birka Art · Пт 03.07 · Встреча страт-сессия
Прикрепить файл с задачами страт-сессии
«Я тебе прикреплю там файлик» — трекинговый файл задач страт-сессии Birka Art
Birka Art · Ср 01.07, 16:00 · Планёрка Ксюша
Накидать Ксюше все задачи + ссылки на рабочие сайты
«Я тебе просто накидаю все задачи и все ссылки, все сайты» — по продажам, продукту, маркетингу, дашборды
Отмены и переносы (сделать до отъезда)
🚫
Отменить: Birka Art · Чат-планёрка · Пт 03.07, 15:00 — Наташа в отпуске
↕️
Перенести: Happy M · Консалт — со среды 13:00 на понедельник 13:00
↕️
Перенести: Empathy · Встреча Владимир — с 15:00 на 16:00 во вторник
🤔
Рассмотреть отмену
Honex · Встреча с Кристиной #2 (чт 02.07) — не ясно что обсуждать, Кристина не очень расположена.
Антрекот · Планёрка (пт 03.07, 10:00) — три встречи в неделю это много, можно убрать.
⚠️
Важно: Кристина Honex случайно прочитала сайт
Маша случайно отправила ей ссылку на сайт со сценарием «что делать после ухода Кристины». Сообщение прочитано. Возможно, Кристина будет на негативе — учитывать на встрече во вторник.
Передача дел · 29.06–4.07

Сирия

6 встреч за неделю — Арон, Хетаг, Кристина HR, командная планёрка
Понедельник · 29 июня
11:00 мск
Собеседование с кандидатом на фин-менеджера
Арон + кандидат
Маша ведётПрикрепить материалы
  • Провести собеседование по нашей методологии — вопросы максимально по методу, при необходимости уйти в сторону чтобы раскопать кандидата
  • Для Арона это первое собеседование с фин-менеджером — он не знает, какие вопросы задавать → ему нужно помочь
  • Структура: сначала Маша/агент задаёт вопросы → потом даёт возможность Арону задать свои
⚠️ Чек-лист: прикрепить все материалы для собеседования во встречу
16:00–17:00
Чат-планёрка Сирия
Командная встреча
Плановая
  • Обсудить планы на неделю и выполнение плана по июню (итогов месяца ещё не будет — 29 число)
  • Вопросы в целом по компании
  • Пройтись по стажёрам Даши: Даша пишет кейсы-явления стажёров, записывает ОС заказчиков, приземляет в модели поведения → разобрать вместе, порефлексировать, к какой модели относится кейс
  • Дать ОС Марине: продолжать контролировать Дашу, проверять корректность определения моделей поведения
Среда · 1 июля
14:00
Консалт Арон
Арон
Ситуационное лидерство
  • Начинаем тему ситуационного лидерства — давать материал
  • Либо идём по вопросам Арона, если они есть
  • Приоритет: ситуационное лидерство
15:00
Обучение Кристины HR
Кристина (HR/рекрутер)
Массовый найм
  • Разбор звонков по массовому найму — Кристина присылала звонки, Маша дала ОС что добавить
  • Пообщаться по методологии массового найма в целом: как работает, как улучшать, какие вопросы задавать
  • Произвести на неё хорошее впечатление — важно соединяться с Кристиной и отрывать от Марины как авторитета
Метрики Кристины: 1) план/факт выход на стажировку; 2) % людей, прошедших первые 4 дня стажировки (её зона ответственности заканчивается после 4-го дня, нанимают в основном молодёжь без опыта — не так много можно выявить на собесе).
Четверг · 2 июля
12:00
Планёрка с Хетагом
Хетаг (менеджер по адаптации/обучению) + Арон (если сможет)
Модели поведенияПрикрепить видео
  • Хетаг в пн 29.06 берёт стажёров под крыло, проходит с ними дни из адаптационного чек-листа → проверить результаты
  • Начать тему моделей поведения: Маша дала теорию → начинаем смотреть видео и тренировать
  • Хетаг должен научиться определять модели поведения по кейсам стажёров
⚠️ Чек-лист: добавить видео для просмотра во встречу
Пятница · 3 июля
14:00
Планёрка с Ароном
Арон (собственник)
Консалт
  • Продолжение консалта — всё что не успели в среду
  • Вопросы про Хетага и/или Марину
  • Двигаемся медленно — много затягиваний и вопросов, работать по ситуации
Передача дел · 29.06–4.07

Honex

Консалт Сергей (x2) + встреча с Кристиной — тема: модели поведения, подбор, собеседование
⚠️
Важно: инцидент с Кристиной
Маша случайно отправила Кристине ссылку на сайт со сценарием «что делать после её ухода». Кристина прочитала. Учитывать на встрече — возможен негатив.
Понедельник · 29 июня
12:00–13:00
Консалт Сергей
Сергей (клиент Honex)
Модели поведенияПрикрепить материалы
  • Продолжение темы с прошлой недели: модели поведения, драйверы, харды по кандидатам на бизнес-ассистента
  • Смотрим 2 старых предскора (если новых не будет) — по ним разбираем софты и драйверы
  • Обучаем Сергея определять модели поведения и драйверы
  • Часть консалта инвестируем в обучение: как проводить собеседование (теория + методология)
⚠️ Чек-лист: прикрепить в консалт предскоры + материалы по моделям поведения и драйверам
Вторник
Вт · TBD
Встреча с Кристиной
Кристина Honex
Передача дел
  • Передать конву: как передавать дела когда Кристина уйдёт, общая структура
  • Поговорить как у неё дела (особенно с учётом инцидента с сайтом)
  • ОС по менеджерам — разобрать результаты звонков, которые слушали, итоги обучения
  • Установить задачу на июль (пока дорабатывает): прослушивать звонки менеджеров, давать им ОС
  • Вместе послушать пару звонков из учебной папки, оценить по чек-листу — понять насколько чек-лист удобный
Маша считает чек-лист неудобным, но ещё не переделала. Кристина говорит что ей нормально — проверить внимательность.
Среда · 1 июля
12:00
Консалт Сергей #2
Сергей (клиент Honex)
Мастер-класс собеседование
  • В пн дали теорию → в ср практика: пятилистник наставничества — показать мастер-класс, как проводить собеседование
  • Вариант А: совместно провести собеседование с кандидатом при Сергее (он наблюдает)
  • Вариант Б: отправить Сергея самостоятельно собесить, потом дать ОС и скорректировать
  • Цель: Сергей учится проводить собеседования классно самостоятельно
Четверг · 2 июля
🤔
Встреча с Кристиной #2 — рассмотреть отмену
Маша не знает что обсуждать на второй встрече. Кристина не очень расположена. Если нет конкретных вопросов — можно отменить.
Передача дел · 29.06–4.07

Empathy

Встреча Настя + Ксюша (пн), Владимир (вт), возможно консалт по ИАИ-аудиту (ср)
Понедельник · 29 июня
14:00
Планёрка Настя + Ксюша
Настя + Ксюша (подключить после части с Настей)
Прикрепить лист адаптацииПрикрепить контакт Ксюши
  • Часть 1 — Настя (≤15 мин): как дела, есть ли вопросы. Обсудить адаптацию Ксюши: ОС, рекомендации, корректировки, какие задачи поставить
  • Напомнить Насте: нужно записать Маше (если не сделала) → информацию для ИПР Ксюши + для АДО лида по продажам
  • Спросить: передала ли Насте задачу Ксюше заполнять общекомандный дашборд и делает ли она это регулярно
  • Часть 2 — Ксюша (≤20 мин): написать Ксюше / попросить Настю позвать → обсудить вопросы по ИКЗ
⚠️ Чек-лист: прикрепить лист по адаптации Ксюши + контакт Ксюши + отправить вопросы по ИКЗ, которые Ксюша слала Маше
Вторник
16:00
Встреча с Владимиром
Владимир (Empathy)
КандидатыМодели поведения
  • Смотрим новых кандидатов, определяем по моделям поведения
  • Просматриваем тестовые задания
  • Работа по ситуации с тем, что есть
Встреча перенесена с 15:00 на 16:00 (Маша перенесёт)
Среда · 1 июля
17:00
Консалт Empathy
Команда Empathy
Возможен перенос
  • Если идём по ИАИ-траектории — возможно нужна встреча по итогам ИАИ-аудита → перенести на другое время и собрать всю команду
  • Смотреть по ситуации: есть встреча или переносится под аудит
Передача дел · 29.06–4.07

Birka Art

Консалт Люся+Костя (пн), планёрка Ксюша (ср), собственники (чт), страт-сессия трекинг (пт)
🚫
ОТМЕНЕНА: Чат-планёрка · Пт 03.07, 15:00 — Наташа в отпуске
Понедельник · 29 июня
15:00
Консалт Люся + Костя
Лусинэ (продукт), Константин (закупки)
Методология собеседований
  • Дать методологию как проводить собеседование — напомнить ещё раз, разобрать все вопросы
  • У Люси предстоят собеседования на роль в продукте, у Кости — на закупщика
  • Костя проводит собесы не очень хорошо → особое внимание на практику
  • Если возникнут более срочные вопросы после пятничного консалта 26.06 — идти по ним
Среда · 1 июля
16:00
Планёрка Ксюша
Ксюша
ОперационкаПрикрепить задачи + ссылки
  • Проверить продвижение по задачам продаж, продукта, маркетинга, дашбордов/метрик
  • Проверить задачи июля по РОП Даше: выполняет ли ключевые задачи, часть работы передаёт наставнику
  • Трекинг по всем операционным задачам, подсказать если нужно
⚠️ Чек-лист: накидать все задачи Ксюши + ссылки на рабочие сайты (продажи, продукт, маркетинг, дашборды)
Четверг · 2 июля
15:00
Планёрка собственники
Константин + Лусинэ
По ситуации
  • Встреча была давно — вынести вопросы из взаимодействия с Ксюшей и Лерой
  • Ответить на вопросы собственников, доработать то, что успели сделать на консалте
  • Смотреть кандидатов если есть
  • Обычно много операционных вопросов — работать по ситуации
Пятница · 3 июля
Пт · TBD
Встреча по задачам страт-сессии
Команда
Трекинг задачПрикрепить файлик
  • Трекинговая встреча — просто пройтись по задачам из файлика страт-сессии
  • Обсудить дополнительные вопросы которые есть в моменте
  • Ничего специально готовить не надо
⚠️ Чек-лист: прикрепить трекинговый файл с задачами страт-сессии Birka Art
Передача дел · 29.06–4.07

Антрекот

Консалт вт + планёрки ср и пт — ситуационное лидерство + операционные вопросы
🤔
Планёрка пт 03.07, 10:00 — рассмотреть отмену
Три встречи в неделю — это много. Маша считает пятничную планёрку лишней. Можно отменить.
Вторник
Вт · TBD
Консалт Антрекот
Команда Антрекот
Ситуационное лидерствоПрикрепить блоки
  • Продолжение ситуационного лидерства — Маша даёт блоки 26.06 (пт), консалт продолжает в вт
  • Маша добавит блоки которые нужно давать — смотреть в консалте
⚠️ Чек-лист: Маша добавит в консалт блоки по ситуационному лидерству
Среда · 1 июля
11:00
Планёрка Антрекот
Команда Антрекот
По ситуации
  • Операционные вопросы если есть
  • Если вопросов нет — продолжить тему консалта: дать тему или разобрать практику
  • Можно пролистать общий чат — посмотреть задачи которые висят, дать ОС по прогрессу
Пятница · 3 июля
10:00
Планёрка Антрекот
Команда Антрекот
Рассмотреть отмену
  • То что не успели в вт/ср
  • Маша рекомендует отменить — 3 встречи too much
Передача дел · 29.06–4.07

Metz

Планёрка собственники (ср), встреча ключевые сотрудники (чт), Кристина Metz (пт)
Вторник
Вт · TBD
Консалт Metz
Metz
Вопрос открытый
  • Маша не определила что делать на этом консалте — нужно отдельно подумать по ситуации
  • Джава прислала много видео для ОС по встречам — если Маша не успеет посмотреть, смотреть и обсуждать здесь
Среда · 1 июля
10:00
Планёрка собственники Metz
Собственники
Операционка + метрики
  • Операционные вопросы + несостыковки которые видны → обсудить
  • Дашборд, метрики, итоги месяца
  • Поставить задачу: подготовиться к демо на следующей неделе
  • Видео от Джавы — посмотреть что прислала, дать ОС по встречам (если Маша не успела сделать заранее)
Четверг · 2 июля
16:00
Встреча ключевые сотрудники Metz
Команда
Ситуационное лидерство
  • Проверить домашнее задание прямо на встрече
  • Кто-то мог отправить ДЗ Маше в личку, кто-то готов к публичной проверке → публично проверять тех кто готов (дружелюбный вайб, не угроза)
  • Продолжить тему: задача и контроль — Маша написала что нужно давать в консалте
  • Делать всё с заботой
Пятница · 3 июля
11:00
Встреча с Кристиной Metz
Кристина Metz
Адаптация ПолиныПрикрепить дашборд
  • Открыть дашборд Полины и обсудить результаты (бизнес-ассистент)
  • Обсудить адаптацию Полины: как проходит, какая ОС у Кристины
  • Ответить на вопросы Кристины если есть
  • Напомнить про демо — закупщики и логист должны его готовить
  • Спросить как у неё дела в целом
Кристина не ходит на другие встречи — поэтому и существует эта отдельная встреча. Сейчас спокойнее: появились операционный менеджер Яна и бизнес-ассистент Полина.
⚠️ Чек-лист: прикрепить дашборд Полины
Передача дел · 29.06–4.07

Happy M

Консалт Люба (пн 13:00) — перенесён со среды. Тема: Тимур Журавлёв, подготовка к офферу
↕️
Перенесён: консалт со среды 13:00 → понедельник 13:00
Понедельник · 29 июня
13:00
Консалт Люба
Люба (собственник/CEO Happy M)
Тимур ЖуравлёвПрикрепить материалы
  • Подготовка заранее: посмотреть всю ОС по Тимуру Журавлёву (РП продукта), упаковать риски и плюсы
  • Обсудить с Любой: риски по Тимуру, плюсы по Тимуру
  • Подготовить Любу к офферной встрече — объяснить структуру продажи оффера: позитивная ОС → точки роста → оффер
  • Определить драйверы мотивации Тимура — встроить их в офферную встречу
  • Прокачать Любу: как формируется продажа оффера, зачем такая последовательность
⚠️ Чек-лист: Катя должна прикрепить все данные по Тимуру Журавлёву (ОС, обратная связь, материалы для подготовки к офферу)